NF14622 — Saisie par codes barres : retour fournisseur

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Vous pouvez saisir un retour fournisseur (RF) ou Ajustement sur erreur manuellement en beepant les codes barres ou par vidage Opticom ou portable d'inventaire.

Saisie code barres retour fournisseur et Ajustement sur Erreur

Créer une saisie code barre de retour fournisseur ou ajustement

• Stock > Saisie par codes barres > Onglet "Retour fournisseur"
• ou Stocks > Livraisons et ajustements > Saisie des retours par code barre
• ou Utilitaires > Portable d'inventaire  : sélectionner le type de portable puis valider

• Créer
• 
• Type : sélectionner RT = Retour fournisseur ou AE = Ajustement sur erreur
• Saisir : Date (*)
• Collection (*) : initialisée en fonction du paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par codes barres".
• Libellé, Magasin (*)
• Cliquer sur Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...) pour effectuer un vidage depuis le portable d'inventaire.
• Valider

Saisie des CB

Nous retrouvons en haut les informations de l'entête qu'il est possible de modifier via Modifier entête après avoir saisi au moins un code barres. Ne pas oublier d'appuyer sur "Enregistrer" pour sauver les modifications.
En bas : la zone de saisie des codes barres et la quantité à retourner.

• Code barres : Beeper tous les codes barres
• Décocher Qté. auto pour modifier la Quantité si nécessaire
• Cliquer sur Fermer : "Voulez vous mettre à jour en temps réel ?"
  • Oui : met à jour, crée le bon puis met la saisie CB en quarantaine.
  • Non : Il est possible de modifier et mettre à jour ultérieurement la saisie CB.

Mise à jour

Le bilan de mise à jour signale les éventuelles erreurs :

1 13:40:47 Information MAJ-RF Début de la mise à jour du fichier retour fournisseur 
2 13:40:48 Information MAJ-RF Mise à jour du fichier «rf»... 
4 13:40:49 Information MAJ-RF Bon n° 1234-000002 [pe19] créé. 
7 13:40:49 Information MAJ-RF Mise à jour terminée

Exemple d'alertes :

13:40:48 Alerte MAJ-RF Code 5054576911814 du modèle M10009PP 01c optic XS le stock est négatif 
13:40:49 Information MAJ-RF Modèles avec un stock négatif après le(s) mouvement(s) 
13:40:49 Alerte MAJ-RF M10009PP 01c Optic XS ,Magasin 3 Mag3 ste2, stock : -2 '
14:24:13 Alerte MAJ-RF Code 10000014 du modèle SERV CORDONNERIE TU le prix d'achat catalogue est à zéro
14:48:10 Alerte MAJ-RF Aucun article existant dans le magasin 3 Mag3 ste2 pour le code barres «12330000698 » 

A savoir :

La saisie par codes barres est automatiquement supprimée lorsqu'elle est mise à jour pour éviter de la remettre à jour par erreur.

• Lorsque la saisie CB comporte un CB sans prix et jamais mouvementé dans le magasin, le bilan de mise à jour le signale mais la saisie code-barres est validée, ne comporte pas le tag "Erreur" comme dans les versions antérieures à la 7.04 et est supprimée.

14:48:10 Alerte MAJ-RF Aucun article existant dans le magasin 3 Mag3 ste2 pour le code barres «12330000698 »

Bons générés

• Pour les retours fournisseurs, le programme crée un bon par fournisseur de type RB Retour fournisseur par codes barres valorisé au PAHT.
• Pour les ajustements, le programme crée un bon de type AE Ajustement sur Erreur (pas rattaché à un fournisseur) valorisé au PAMP.
• Mise à jour : si l'option "Clôture automatique des retours fournisseurs" est :
  • Cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
  • Décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock.

Droits utilisateur

Droits utilisateurs de la rubrique "Consultation des données"

Rubrique "Consultation des données"	Description
Voir le prix d'achat dans les grilles de données et les éditions	Ce droit de la rubrique "Données sensibles", restreint la visualisation du prix d'achat dans toutes les grilles de données (commandes, transferts ...), la fiche stock, les saisies codes barres, les éditions ... Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock] Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] ...

Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres"

Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres"	Description
Pouvoir mettre à jour les retours fournisseur	Ce droit restreint la mise à jour des saisies code barres de retours fournisseur. Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Retour fournisseur"] [Bouton "Mise à jour"]
Saisie des retours fournisseurs	Ce droit restreint la saisie des retours fournisseurs par codes barres. Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Retour fournisseur"]

Paramètres

Rubrique Options générales > Options de saisie par défaut	Description
La collection est définie automatiquement pour les saisies par codes barres	Ce paramètre permet si coché de renseigner automatiquement la collection par défaut en fonction de la date de début de la collection définie dans la fiche collection. S'il est décoché, il affiche la collection renseignée dans le paramètre "Collection par défaut".' Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Tous Onglets] [Bouton "Créer"] [Champ "Collection]
Rubrique Options générales > Gestion des mouvements de stock > Gestion des saisie par codes barres
Clôture automatique des retours fournisseurs	Option cochée par défaut. Si l'option est cochée, la mise à jour d'une saisie par codes barres 'Retour fournisseur' de type 'RF-Retour fournisseur' ou 'AE- Ajustement sur erreur' clôture automatiquement le bon généré. Si l'option est décochée, le bon généré reste en brouillon pour permettre des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock.