NF14621 — Doc ⇒ Saisie de réception par codes barres

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A savoir :
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Saisie code barres réception

Saisie manuelle

  • Stock > Saisie par codes barres > Onglet "Réception"
  • ou Stocks > Livraisons et ajustements > Saisie par code barre
  • ou Utilitaires > Portable d'inventaire  : sélectionner le type de portable puis valider


  • Créer
  • Type : sélectionner
    • RD = Réception directe
    • ou RC= Réception sur commande
    • ou ET= Demande d'étiquettes
  • Saisir, Date (*)
  • Collection (*) : initialisée en fonction du paramètre "La collection est définie automatiquement pour les saisies par codes barres".
  • Libellé
  • Magasin (*)
  • Commandes liées (*) : en cas de réception sur commandes, cliquer sur Ajouter pour sélectionner la(es) commande(s) à réceptionner.
  • Cliquer sur Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL ...) pour effectuer un vidage d'un portable d'inventaire Opticom.
  • Valider
  • Beeper tous les codes barres
  • Cliquer sur Fermer
  • Répondre "Oui" à "Voulez vous mettre à jour en temps réel ?"

Vidage Opticom

Utilitaires > Portable d'inventaire  : sélectionner le type de portable puis valider
OU
Stock > Saisie par codes barres > Onglet "Retour fournisseur"
ou Stocks > Livraisons et ajustements > Saisie des retours par code barre

  • Créer
  • Type : sélectionner
    • RT = Retour fournisseur
    • ou AE = Ajustement sur erreur
  • Saisir, Date (*), Collection (*), Libellé, Magasin (*)
  • Cliquer sur Portable d'inventaire (OPL, OPH, PHL...) pour effectuer un vidage depuis le portable d'inventaire.
  • Valider

Mise à jour

Le bilan de mise à jour signale les éventuelles erreurs : ... Exemple d'alertes :


A savoir :
La saisie par codes barres est automatiquement supprimée lorsqu'elle est mise à jour pour éviter de la remettre à jour par erreur.

Bons générés

  • Le programme crée un bon par fournisseur, de type LBD-Réception directe de saison par cb
  • La mise à jour du stock est faite selon l'option 'Clôture automatique des réceptions'
    • Si l'option est cochée (par défaut) : Le bon généré est automatiquement clôturé, le stock est mis à jour
    • Si l'option est décochée : Le bon généré est en brouillon, permettant ainsi des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock.

Paramètres

Rubrique Options générales > Gestion des mouvements de stock > Gestion des saisie par codes barres
Clôture automatique des réceptions Option cochée par défaut.
  • Si l'option est cochée, la mise à jour d'une saisie par codes barres 'Réception' de type 'RD-Réception directe' clôture automatiquement le bon généré.
  • Si l'option est décochée, le bon généré reste en brouillon pour permettre des modifications ou éditions. Il devra être clôturé pour mettre à jour le stock.

Droits utilisateur

Droits utilisateurs de la rubrique "Consultation des données"

Rubrique "Consultation des données" Description
Voir le prix d'achat dans les grilles de données et les éditions Ce droit de la rubrique "Données sensibles", restreint la visualisation du prix d'achat dans toutes les grilles de données (commandes, transferts ...), la fiche stock, les saisies codes barres, les éditions ...

Disponible dans le menu : [Analyses] [Fiche stock]

Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] ...

Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres"

Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" Description
Autorisation de modification du prix d'achat en saisie par codes barres Ce droit restreint la modification du prix d'achat en saisie par codes barres.

Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglets : "Réception" et "Changement de prix"] "

Autorisation de modification du prix de vente en saisie par codes barres Ce droit restreint la modification du prix de vente en saisie par codes barres.

Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglets : "Réception" et "Changement de prix"] "

Pouvoir mettre à jour les réceptions Ce droit restreint la mise à jour des saisies code barres de réceptions.

Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Réception"] [Bouton "Mise à jour"]

Saisie des réceptions Ce droit restreint la saisie des réceptions par codes barres.

Disponible dans le menu : [Stock] [Saisie par codes barres] [Onglet "Réception"]

Droits utilisateurs de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" / "Questions"

Droits de la rubrique "Mouvements" / "Saisie par codes barres" / "Questions" Description
"Ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix d'achat en saisie par code barre" Ce droit restreint la possibilité de ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix d'achat en saisie par code barre.
"Ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix de vente en saisie par code barre" Ce droit restreint la possibilité de ne pas demander un mot de passe lors de la modification du prix de vente en saisie par code barre.
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